Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest fairy-glade z siedzibą w Warszawie, ul. Cyfrowa 15/3, 00-001 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
- Dane związane z korzystaniem z naszych usług: historia współpracy, preferencje komunikacyjne
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
- Realizacja umów i świadczenie usług
- Wystawianie dokumentów księgowych i rozliczenia
- Analiza ruchu na stronie i poprawa jakości serwisu
- Marketing bezpośredni naszych usług (za Twoją zgodą)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
- Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku subskrypcji newslettera lub marketingu
- Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przy realizacji usług
- Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - przy analizie ruchu na stronie czy odpowiadaniu na zapytania
- Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - przy przechowywaniu dokumentacji księgowej
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych
- Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą firmę
- Organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Każdy z naszych partnerów jest zobowiązany do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z umowami - przez czas trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe - przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
- Dane z zapytań - przez 2 lata od ostatniego kontaktu
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami mailowo. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Korzystamy z szyfrowanych połączeń (SSL), regularnie aktualizujemy oprogramowanie i ograniczamy dostęp do danych tylko do osób, które go potrzebują.
9. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną wersją dokumentu.