Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fairy-glade z siedzibą w Warszawie, ul. Cyfrowa 15/3, 00-001 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
• Dane związane z korzystaniem z naszych usług: historia współpracy, preferencje komunikacyjne

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
• Realizacja umów i świadczenie usług
• Wystawianie dokumentów księgowych i rozliczenia
• Analiza ruchu na stronie i poprawa jakości serwisu
• Marketing bezpośredni naszych usług (za Twoją zgodą)
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:

• Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku subskrypcji newslettera lub marketingu
• Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przy realizacji usług
• Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - przy analizie ruchu na stronie czy odpowiadaniu na zapytania
• Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - przy przechowywaniu dokumentacji księgowej

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych
• Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą firmę
• Organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Każdy z naszych partnerów jest zobowiązany do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z umowami - przez czas trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe - przez 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
• Dane z zapytań - przez 2 lata od ostatniego kontaktu

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami mailowo. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Korzystamy z szyfrowanych połączeń (SSL), regularnie aktualizujemy oprogramowanie i ograniczamy dostęp do danych tylko do osób, które go potrzebują.

9. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną wersją dokumentu.